VEDTEKTER
Foreningen ble stiftet den 02.10.2024
§ 1. Foreningens navn Foreningens navn er "Teglverket venneforening og historielag".
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er å etablere og drifte en utstilling i de fredede ovnsarealene i teglverksbygningen på Øvre Bakklandet i Trondheim. Dette innebærer å sørge for finansiering av prosjektet og koordinere arbeidet med å etablere utstillingen. Foreningen skal også ta det organisatoriske ansvar for utstillingen i forhold til kontakt med huseier og kontakt ut mot publikum. På et generelt grunnlag skal det være en oppgave for foreningen å spre kunnskap om den håndverks- og industrivirksomhet som tidligere har foregått på Bakklandet i Trondheim med nærliggende områder, samt å skape forståelse for denne kulturarven og å arbeide for vern av kulturminner.
§ 3. Foreningens medlemmer
Foreningens medlemmer kan være personlige medlemmer, foretak, foreninger og forbund, offentlige og private institusjoner som gjennom sitt medlemskap ønsker å støtte foreningen.
§ 4. Årsmøte
Årsmøte er foreningens øverste organ. Den innkalles av styret med 1- en - måneds skriftlig varsel, med dagsorden og saksdokumenter. Årsmøtet ledes av styrets leder eller ved forfall av et annet styremedlem. Foretak, foreninger, forbund og institusjoner utøver sin stemmerett gjennom egne oppnevnte representanter som innmeldes og registreres i foreningen. Personlige medlemmer og de oppnevnte representanter har hver sin stemme ved fremmøte i generalforsamlingen. Stemmerett er betinget av at innkrevd kontingent er innbetalt. Generalforsamlingens vedtak i alle saker som ikke omfattes av etterfølgende § 7, fattes med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer.
§ 5. Årsmøte
Årsmøtet avholdes innen utgangen av april hvert år, og:
1) behandler styrets beretning med regnskap og revisors beretning
2) fastsetter kontingent og budsjett
3) velger styremedlemmer og andre tillitsvalgte
4) fastsetter revisors godtgjørelse
5) behandler eventuelle forslag om endring av vedtektene
6) andre saker som styret fremlegger, herunder saker som medlemmer har fremmet ved å sende dem til styret innen utgangen av mars måned med krav om behandling.
§ 6. Styret
Styret består av 5 medlemmer. Årsmøtet velger 2 medlemmer for 2 år ad gangen, på en slik måte at halve styret velges hvert år. I tillegg velges minst 2 numeriske varamedlemmer for 1 år ad gangen. Årsmøtet velger hvert år foreningens leder og nestleder blant de av årsmøtets valgte styremedlemmer. Styret leder foreningens virksomhet og disponerer dens midler etter årsmøtets anvisning. Det trer sammen til møte etter innkalling fra lederen eller fra minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er til stede. Dets beslutninger fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
§ 7. Styrets oppgaver
Styrets oppgaver er å arbeide etter gjeldende vedtekter og gjennomføre vedtak som er fattet av årsmøtet, samt ivareta organisasjonens interesser og mål på best mulig måte. Styret har ansvar for at det nedsettes en komite som har hovedansvaret for den organisatoriske gjennomføringen av utstillingen. Styret skal også ha ansvar for å legge til rette for faglige medlemsmøter. Styret skal Ivareta og bruke organisasjonens økonomiske midler og øvrige eiendeler på en trygg og god måte.
§ 8. Signatur
Foreningens styre innehar i fellesskap dens signatur.
§ 9. Prokura
Styrets leder innehar prokura, dvs. har fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen i saker som angår driften av foreningen.
§ 10. Vedtektsendringer
Vedtektene kan endres kun ved forslag fremmet til foreningens årsmøte og besluttet med min 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Eventuell oppløsning av foreningen kan besluttes i årsmøte innkalt med 3 måneders varsel med et stemmetall tilsvarende 50% av foreningens medlemmer. Oppnås ikke dette stemmetall, men dog 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer, kan styret innen 14 dager innkalle til nytt årsmøte med 1 måneds varsel og det samme voteringsforslag. Dette årsmøtet kan avgjøre saken med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer.
§ 11. Oppløsning
Ved evt. oppløsning skal foreningens aktiva og passiva overføres til et hensiktsmessig formål innen kulturområdet i Trondheim kommune.